NEFU

Die Internet-Treuhänderin
Persönlich, mobil, effizient – Buchhaltung via Internet
Internet-Anwendungen für KMU boomen. Neu können Unternehmen auch die Buchhaltung über das Netz abwickeln. Als eine der ersten Treuhandfirmen bietet BDO Visura eine solche Dienstleistung an. KMU sparen damit Zeit, Geld und Nerven und können die Buchhaltungs-Daten gezielter nutzen.
Den Ist-Zustand kennt jedes KMU: Ein Buchhaltungs-Programm, das regelmässige Updates benötigt und vielleicht sogar mit der Finanzplattform des Treuhänders nicht kompatibel ist. Die Übermittlung sensibler Daten per Post, Fax oder unzureichend geschütztem E-Mail-Verkehr. Aufwändiger Austausch und Abgleich von Daten mit dem Treuhänder. Stapel von Rechnungsbelegen und anderen Dokumenten.
Der Soll-Zustand: Keine eigene Buchhaltungs-Software. Kein E-Mail-Verkehr mit vertraulichen Informationen, kein Versand von Original-Dokumenten. Alle Unterlagen elektronisch archiviert, leicht auffind- und jederzeit und auch von unterwegs einsehbar. Ordnung, Übersicht und Sicherheit.
Dank dem Internet können KMU nun diesen Soll-Zustand erreichen. Als eine der ersten Treuhandfirmen bietet BDO Visura, auf KMU spezialisiert, eine solche Dienstleistung an.
Der 'Internet-Treuhänder' besteht aus zwei Teilen:

AbaWebTreuhand
Das Unternehmen erfasst seine Buchungen direkt im Programm AbaWebTreuhand, das sich auf dem Server von BDO Visura befindet. Die Daten können jederzeit und von überall her bearbeitet und eingesehen werden. Kunde und Treuhänder arbeiten auf der gleichen Oberfläche; ein Datenaustausch ist deshalb nicht mehr nötig. Zusätzlich zur Finanzbuchhaltung bietet AbaWebTreuhand Module für Lohn Vorerfassung und Leistungserfassung. Entwickelt worden ist das Programm von der Firma Abacus.
Datenablage
Verknüpft mit AbaWebTreuhand ist die Datenablage des Internet-Treuhänders, die aus drei elektronischen Ordnern besteht: Auf den ersten Ordner hat ausschliesslich der Kunde Zugriff; er kann die Ablage nach seinen Bedürfnissen selber strukturieren. Auf einen zweiten Ordner können Kunde und BDO Visura gemeinsam zugreifen. Der dritte Ordner enthält die Datenablage des Treuhänders.
Auch Dauerakten wie Aktionärsbindungsverträge, Versicherungspolicen, Handelsregisterauszüge und Mietverträge kann das Unternehmen in der Datenablage archivieren.
Vor unbefugtem Zugriff geschützt
Die Übermittlung zwischen Kunde und Internet-Treuhänder erfolgt über eine sichere Verbindung. Und für den Zugriff auf das System ist ein PostZertifikat erforderlich. Die sensiblen Daten sind damit vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Internet-Zugang reicht
Da der Kunde auf dem Server von BDO Visura arbeitet, braucht er kein eigenes Buchhaltungs-Programm mehr; damit entfallen auch Aufgaben wie die Datensicherung und die Aktualisierung des Programms. Nötig sind lediglich ein Breitband-Internetzugang und ein Internetbrowser wie Internet Explorer oder Mozilla Firefox.
Mehrfacher Nutzen
Der Internet-Treuhänder senkt den Aufwand für die Buchhaltung, vereinfacht die Zusammenarbeit mit dem Treuhänder, verschafft den Überblick, ermöglicht zusätzliche Auswertungen und erhöht die Datensicherheit. Für viele KMU dürfte sich eine solche Dienstleistung lohnen.
Informationen internet-treuhaender.bdo.ch

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